Training of Trainers (ToT) telah menjadi profesi yang semakin krusial, terutama mengingat meningkatnya jumlah pekerja asing yang beroperasi di Indonesia.
Fenomena ini sebagian besar dipicu oleh dampak globalisasi, yang mendorong perusahaan untuk meningkatkan kompetensi dan pengembangan karyawan. Oleh karena itu, keberadaan Training of Trainers menjadi sangat diperlukan.
Perusahaan harus menetapkan pelatih atau fasilitator yang telah mendapatkan sertifikasi pelatihan sebagai aset berharga.
Dalam konteks ini, perusahaan dan organisasi dituntut untuk memiliki sumber daya manusia yang memiliki keterampilan yang sesuai dengan bidang tugas masing-masing.
Untuk mencapai hal ini, penyelenggaraan pelatihan atau training bagi anggota tim menjadi suatu kebutuhan yang tak terhindarkan. Hal ini bertujuan agar mereka dapat menjalankan tugas dan tanggung jawab mereka dengan penuh dedikasi dan kompetensi.
Namun, tantangan baru muncul dalam bentuk struktur masalah yang melibatkan kebutuhan akan instruktur yang kompeten.
Sayangnya, tidak semua perusahaan memiliki sumber daya internal yang memadai untuk memberikan pelatihan efektif kepada anggota tim mereka. Inilah mengapa pentingnya melibatkan pelatihan bagi para trainer menjadi semakin nyata.
Training of Trainer Adalah
Training of Trainer, atau ToT, adalah suatu program pelatihan yang bertujuan untuk meningkatkan kemampuan para pelatih dalam memberikan pelatihan dengan efektif. Tujuan utama dari program ToT adalah untuk mempersiapkan para pelatih dengan keterampilan dan pengetahuan yang dibutuhkan agar dapat mengajar dan melatih orang lain secara efisien.
Peserta dalam program ini tidak selalu terdiri dari individu yang baru memulai karir sebagai pelatih. Mereka juga bisa termasuk individu yang sudah memiliki pengalaman dalam bidang pelatihan namun ingin memperbarui keterampilan dan pengetahuannya agar tetap relevan dengan perkembangan zaman.
Diharapkan bahwa dengan meningkatnya tingkat keterampilan, para pelatih yang telah menjalani program ToT memiliki kualitas yang sangat baik. Mereka mampu menyampaikan materi pelatihan dengan jelas dan efektif sehingga peserta yang dilatih dapat dengan mudah memahaminya.
Tujuan Training of Trainer
Tujuan dari Training of Trainer secara spesifik telah dijelaskan dengan baik dalam bagian "definisi," yaitu untuk membentuk instruktur berkualitas dengan keterampilan yang unggul. Namun, bagi sebagian orang, tujuan tersebut mungkin masih terasa samar karena penjelasannya terlalu umum.
Oleh karena itu, dalam pembahasan ini, XOEO akan menjelaskan tujuan dari pelatihan Trainer secara lebih spesifik, yaitu:
Memampukan Pelatih Untuk Lebih Sensitif Terhadap Kemampuan Peserta Didiknya
Keberhasilan suatu pelatihan sangat tergantung pada kemampuan pelatih dalam memahami dan menyampaikan materi.
Namun, tidak boleh diabaikan bahwa setiap peserta memiliki tingkat pemahaman yang berbeda.
Hal ini juga harus menjadi perhatian bagi pelatih, karena ia harus memastikan bahwa materi dapat dipahami oleh semua peserta tanpa terkecuali.
Memampukan Pelatih Untuk Beradaptasi dan Menggunakan Berbagai Gaya Mengajar
Sebagai pelatih yang kompeten, penting untuk tidak terpaku pada satu gaya mengajar saja. Pelatih yang baik dapat menyesuaikan gaya mengajar sesuai dengan jenis materi dan karakteristik peserta.
Melalui pelatihan Trainer, peserta akan diberikan wawasan tentang berbagai gaya mengajar dan cara mengaplikasikannya.
Berbagai Keterampilan yang Akan Diperoleh dalam Training of Trainer
Dalam pelatihan ini, peserta akan memperoleh berbagai keterampilan, antara lain:
Membawakan Materi Dengan Baik: Pelatih harus dapat menyampaikan materi dengan jelas dan informatif agar peserta tetap antusias.
Membangun Interaksi Dengan Peserta: Pelatih harus mampu menjalin interaksi yang baik dengan peserta, baik sebagai guru maupun sebagai teman yang peduli.
Mengelola Emosi: Pelatih harus dapat mengelola emosi dengan baik ketika menghadapi peserta dengan tingkat pemahaman yang beragam.
Merencanakan dan Mengorganisasi Pelatihan: Perencanaan yang matang sangat penting untuk memastikan kelancaran pelatihan dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Mengulik Materi Secara Mendetail: Pelatih harus dapat menguasai materi secara mendalam dan menyajikannya dengan cara yang menarik agar peserta dapat memahaminya dengan baik.
Dengan demikian, peserta akan lebih siap dalam menghadapi tantangan menjadi seorang pelatih yang efektif dan berkualitas.
Hal-Hal yang Harus Diperhatikan Pada Saat Training of Trainers
Berikut adalah pembahasan tentang 7 aspek penting yang perlu diperhatikan agar menjadi seorang Training of Trainers yang efektif:
Komunikasi yang Jelas
Penting bagi seorang pelatih untuk memiliki kemampuan komunikasi yang baik agar peserta dapat memahami informasi dengan baik. Komunikasi yang efektif memastikan bahwa peserta tidak kehilangan pemahaman atas materi yang disampaikan.
Keterampilan Mengajar yang Efektif
Seorang pelatih harus mahir dalam praktik dasar dan memiliki pemahaman yang mendalam tentang industri yang mereka ajarkan. Kemampuan mengajarkan materi dengan jelas dan mengajak partisipasi peserta penting untuk membangun kredibilitas sebagai pelatih.
Bahasa Verbal dan Non-Verbal
Hubungan yang hangat antara pelatih dan peserta penting untuk menciptakan lingkungan yang mendukung pembelajaran. Pelatih perlu memperhatikan ekspresi verbal dan non-verbal agar peserta merasa diterima dan tidak terintimidasi.
Kesabaran yang Tinggi
Setiap peserta memiliki tingkat pemahaman yang berbeda. Kesabaran pelatih diuji ketika peserta menghadapi kesulitan dalam memahami materi. Pelatih perlu menceritakan kisah, fakta, atau peristiwa untuk menjelaskan konsep dengan lebih jelas.
Membangun Hubungan
Pelatih harus membangun hubungan yang hangat dengan peserta untuk menciptakan lingkungan yang mendukung pembelajaran. Memahami bahwa setiap peserta memiliki kebutuhan dan kemampuan belajar yang berbeda adalah kunci untuk membimbing mereka dengan efektif.
Sikap Profesional
Seorang pelatih harus menjadi contoh yang baik bagi peserta dengan disiplin, ketepatan waktu, dan kerja keras. Mereka juga harus menjaga kesehatan dan bebas dari pengaruh negatif yang dapat memengaruhi kredibilitas mereka sebagai pelatih.
Pemahaman yang Mendalam tentang Subyek
Seorang pelatih harus menguasai materi yang diajarkan agar dapat memberikan wawasan yang dalam kepada peserta. Pelatihan lanjutan diperlukan untuk memperdalam pengetahuan dan pengalaman dalam bidang yang diajarkan.
Dengan memperhatikan semua aspek ini, seorang pelatih dapat menjadi lebih efektif dalam melatih para peserta dan menciptakan pengalaman pembelajaran yang berharga bagi mereka.
Ingin membuat ToT yang lebih efisien dan efektif? Anda bisa berkonsultasi bersama event organizer jakarta yaitu XOEO sekarang juga!
Comments