Apakah Kamu pernah memiliki rencana untuk mengadakan event, Pastinya ada beberapa pertanyaan yang akan Kamu hadapi seperti Bagaimana cara mendapatkan sponsor? Perusahaan maupun brand yang sudah besar mungkin dapat menggunakan dana marketing. Akan tetapi perusahaan yang masih merintis kemungkinan membutuhkan bantuan untuk mendapatkan sponsor. Jadi bagaimana cara mendapatkan sponsor?
Mencari sponsor sama seperti mencari pekerjaan. Beberapa proposal nantinya akan ditolak atau tidak mendapat tanggapan sama sekali. Untungnya, ada beberapa strategi yang dapat Kamu gunakan untuk membuat acara Kamu menjadi peluang sponsor yang menarik.
Ingin mempelajari semua tentang cara mendapatkan sponsor untuk suatu event? Intip artikel yang satu ini ya!
Apakah event selalu membutuhkan sponsor?
Untuk membuat event, sponsor merupakan salah satu kunci marketing yang besar dan kuat. Selain mengumpulkan dana, dengan adanya sponsor perusahaan memiliki peluang untuk:
Membangun brand awareness
Meningkatkan angka penjualan
Meningkatkan brand image
Pastinya acara yang dibantu sponsor akan lebih optimal pada proses perjalanannya. Sehingga, hal ini bisa menjadi salah satu membangun reputasi dan kredibilitas yang sesuai dengan kebutuhan pengunjung maupun perusahaan.
Jadi, bagaimana kamu tahu jika acara benar-benar perlu membutuhkan sponsor? Berikut cara mengetahuinya:
7 Cara Mendapatkan Sponsor Untuk Event dengan Baik
Mendapatkan sponsor tidaklah mudah. Pastinya ada beberapa cara yang perlu dilakukan agar perusahaan dapat mengoptimalkannya dengan baik. Tujuan dari mendapatkan sponsor yakni mendapatkan bantuan agar dana yang dikeluarkan ini mampu meminimalisir biaya serta membantu menciptakan image yang baik kepada pelanggan.
1. Buat tujuan yang lebih spesifik
Langkah pertama cara mendapatkan sponsor yakni dengan membuat tujuan yang spesifik agar bisa mengetahui apa yang diinginkan serta dibutuhkan dalam sponsor. Selain itu membuat tujuan yang lebih mengerucut dapat mengetahui prioritas mana yang perlu diambil terlebih dahulu agar tidak salah dalam menjalankannya.
Tujuan dapat mencakup seperti budgeting, konsep acara, peralatan dan perlengkapan, biaya lain-lain, sewa gedung dan masih banyak lagi. Buatlah tujuan dan perencanaan secara spesifik dan ringkas agar kamu bisa mengelola acara dengan baik dan mendapatkan sponsor yang sesuai dengan kebutuhan.
2. Jangkau sponsor dari acara terkait
Langkah selanjutnya, menjangkau sponsor acara terkait untuk mengkategorikan jenis sponsor yang kamu inginkan. Misalnya, kamu ingin sponsor menyediakan peralatan, sponsor untuk kebutuhan promosi dan PR, dan sponsor untuk bantuan keuangan.
Kemudian, setelah mengklasifikasikan jenis-jenis sponsor, kamu dapat memasukkan sponsor yang dapat ditargetkan sesuai dengan jenis sponsor yang telah dirancang. Tentu saja hal ini bersifat tentatif karena bisa saja sponsor yang kamu tuju untuk menyediakan perlengkapan tersebut justru ingin menyumbangkan uang, begitu pula sebaliknya.
3. Rancang Proposal Menarik
Tergantung siapa calon sponsornya dan seberapa besar skala acara kamu, merancang proposal dengan desain yang menarik juga bisa menjadi salah satu cara mendapatkan sponsor. Ini terutama jika kamu menargetkan perusahaan yang menerima aplikasi dari sponsor setiap hari. Jadi, dengan desain proposal yang menarik, peluang penjualan mereka akan semakin besar.
Cetak proposal menggunakan kertas art carton dan art paper dengan desain full color yang menggambarkan konsep acara kamu. Kemudian, isi dengan kalimat yang singkat, jelas, dan to the point agar mereka lebih memahami maksud dan tujuan dari acara tersebut.
4. Biarkan Audiens yang menilai
Riset pasar target kamu harus mengungkapkan semua minat, akun media sosial, dan brand yang disukai audiens. Mengapa tidak menjangkau perusahaan yang sudah mereka kenal?
Untuk audiens, melihat nama yang dapat dikenali di daftar sponsor bisa menyenangkan. Tapi melihat nama yang mereka kenal dan cintai bisa saja sangat mengasyikkan. Ini sangat membantu membuat mereka merasa seperti berada dalam ekosistem brand dan value yang saling berhubungan ini.
Dan sekarang, setelah kamu menemukan beberapa sponsor yang layak untuk dihubungi, inilah cara untuk menyegel kesepakatan. Selain itu kamu juga perlu mengetahui games untuk acara online agar meriah pada saat acara kamu berlangsung.
5. Gunakan tools
Menghubungi prospek yang berhasil untuk pertama kali akan menghemat waktu dan uang perusahaan. Platform online dapat membantu Anda mengidentifikasi calon sponsor yang kuat. Mereka bekerja sebagai pasar bagi perencana acara dan merek yang ingin menjadi sponsor.
Ada beberapa tools pilihan yang dapat membantu untuk mendapatkan sponsor Jojonomic, Qontak, CRM Sales, dsb.
6. Buat surat proposal sponsor acara
Proposal yang kuat mengamankan sponsor. Proposal yang kamu ajukan harus singkat, tajam, dan mendukung promosi penjualan yang lebih luas. Persiapkannya pasti dari awal atau gunakan templat kami untuk email sponsor acara.
Memiliki pengantar atau tindak lanjut yang kuat dalam bentuk presentasi PDF atau PowerPoint dapat memainkan peran penting dalam kesuksesan Anda. Ini disebut pitch deck sponsorship.
Setelah proposal siap, saatnya untuk menjangkau calon sponsor kamu!
7. Kerja sama dengan event organizer
Cara terakhir untuk mendapatkan sponsor yang sesuai dengan niche market dan target audiens yaitu dengan melakukan kerja sama juga dengan event organizer. Dengan persiapan yang memadai perusahaan EO mampu mendongkrak sponsor yang sesuai dengan target market.
Selain itu, event organizer juga selalu bekerja sama dengan perusahaan satu sama lain yang sedang menjalin acara sehingga bisa berkolaborasi dengan seksama antara satu sama lain dan menghadirkan pola yang eksklusif.
Xtra Ordinary Events Organizer (XOEO) merupakan salah satu event organizer di Jakarta yang siap membantu dan menjadi waduh untuk perusahaan maupun brand kamu dalam berkolaborasi satu sama lain. Pastinya bisa menjadi salah satu hal yang dapat memaksimalkan brand awareness yang ada didepan mata. Yuk pastikan kolaborasi penuh makna bersama XOEO sekarang juga!
Comments