Event Career Expo, Berikut Hal Yang Harus Kita Siapkan
- Admin
- Mar 28, 2020
- 4 min read
UNDIP Career Expo 4.0 November 2019, Apa Yang Harus Dipersiapkan Event Organizer Indonesia dan Pengunjung?
Bagi kita lulusan baru, mencari pekerjaan melalui career expo sangat praktis. Sekali datang ke acara pameran bursa kerja tersebut, langsung bisa melamar banyak pekerjaan. Event Organizer penyelenggara career expo sudah mengatur sedemikian hingga para pencari kerja bisa dengan mudah bertemu dengan pemberi kerja.
Oleh karena itu, profesionalisme sebuah event organizer dipertaruhkan agar bisa sukses dalam acara pameran tersebut.
Ada kabar gembira, rencananya pada tanggal: 22-23 November 2019, rencananya bertempat di: Auditorium Universitas Diponegoro (UNDIP) kampus Pleburan, Semarang, akan diadakan UNDIP Career Expo 4.0 - November 2019.
Bursa kerja (job fair) berbasis teknologi informasi terbesar di Jawa Tengah bakal digelar di Auditorium Universitas Diponegoro (UNDIP) kampus Pleburan Kota Semarang pada 22-23 November 2019.
Seluruh kegiatan bursa kerja 4.0 Career Expo 2019 dilakukan dengan menggunakan teknologi informasi. Pelamar tidak perlu repot membawa banyak berkas karena data pelamar disajikan secara online dan terseleksi sesuai spesifikasi umum jabatan yang diinginkan.
Perencanaan Strategi Event Organizer dalam Membuat Pameran Career Expo
Ketika perusahaan mau mengeluarkan banyak dana, waktu, dan tenaga untuk membuat sebuah pameran career expo, sangat penting untuk memaksimalkannya agar mendapatkan hasil yang terbaik.
Pameran career expo dapat menjadi sebuah tempat di mana pemberi kerja dan pencari kerja saling bertemu. Tidak hanya sekadar itu, pengunjung datang ke pameran juga untuk belajar tentang cara membuat lamaran kerja dan ingin mendapatkan informasi lowongan kerja sesuai dengan impiannya.
Lokasi stan / booth
Jika kita bersedia membayar harga yang lebih mahal tersebut, lebih baik memesannya pada jauh-jauh hari sebelum keduluan dengan penyewa yang lain. Dan jika memiliki rencana untuk membuat pameran secara rutin, adalah ide yang bagus untuk menyewa dalam jangka panjang sekaligus, yang mungkin bisa mendapatkan harga kontrak yang lebih murah.
Membuat desain yang menarik
Dan juga membuat pesan yang efektif agar mudah tersampaikan dan dapat dilihat dari segala arah, dalam jarak dekat ataupun jauh.
Staf dan pelayanan
Memiliki staf pelayanan juga diperlukan, agar dapat melayani dan menjawab para pengunjung yang mengajukan berbagai macam pertanyaan. Staf pelayanan yang profesional diperlukan agar mampu mempertahankan pengunjung, melayaninya dengan ramah, dan dapat meninggalkan kesan yang baik untuk mereka.
Kita juga dapat menyediakan selebaran, brosur, pamflet, atau bahan bacaan lain agar pengunjung semakin mendapatkan informasi yang lebih banyak tentang produk perusahaan kita dan SDM seperti apa yang dicari.
Memberikan penawaran terbaik
Pastikan untuk memberikan penawaran yang terbaik untuk pengunjung, karena hal itulah yang paling dicari oleh sebagian besar orang. Jika career expo maka profil perusahaan yang menarik dan kompensasi yang bagus adalah impian banyak pengunjung career expo.
Membuat acara semacam kuisioner dengan memberikan hadiah bagi pemenangnya juga dapat menarik banyak pengunjung.
Menjangkau lebih banyak orang
Undang orang-orang dan tawarkan hal-hal yang menarik bagi mereka agar membuat mereka ingin ikut mendatangi dan meramaikan pameran.
Membagikan Souvenir
Memberikan souvenir dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan promosi dan juga sangat bermanfaat bagi siapa saja yang mendapatkannya. Kita dapat membagikan berbagai macam souvenir yang dapat digunakan untuk waktu lama, agar orang-orang dapat selalu mengingat produk perusahaan kita.
Reputasi Event Organizer sebagai penyelenggara
Perlu diketahui juga bahwa reputasi Event Organizer penyelenggara juga mempengaruhi pameran yang akan dibuat. Disarankan untuk memilih Event Organizer yang sudah berpengalaman dan memiliki reputasi yang baik pada pameran-pameran sebelumnya yang pernah diadakan, sehingga bisa memastikan pameran yang akan kita buat mendapatkan hasil maksimal.
Sekarang ini event organizer memang sudah banyak, tapi EO yang terpercaya, apalagi untuk menghelat event sebesar career expo tidak bisa sembarangan. Untungnya, kita bisa memakai jasa event organizer terpercaya yang satu ini.
8. Evaluasi
Setelah membuat sebuah pameran, hal lain yang jangan sampai terlewatkan adalah selalu melakukan evaluasi, hal ini diperlukan agar dapat menjadi masukan untuk berinovasi dan mengembangkan ide kreatif untuk kedepannya jika ingin membuat sebuah pameran lagi, jadi agar semakin lebih baik di kedepannya.
Dan juga agar dapat mengetahui kelemahan-kelemahan dan memperbaikinya pada pameran berikutnya. Keberhasilan pameran dipengaruhi oleh banyak faktor, dengan mempelajari dan menerapkannya setiap diadakannya pameran, diharapkan dapat berkembang dan menjadi semakin lebih baik.
Tips Jitu Menghadapi Career Expo
Dalam event seperti Career Expo, Job Fair, atau Campus Hiring, para job seeker dan fresh graduate akan menemukan banyak sekali lowongan pekerjaan dari perusahaan–perusahaan yang sedang membutuhkan tenaga kerja.
Bagi para profesional yang memang sudah terjun ke dunia kerja dan berusaha untuk mencari pekerjaan yang lebih baik dan mereka yang fresh graduate, acara seperti ini merupakan sebuah peluang kerja yang baik.
Di sini mereka akan mendapatkan kesempatan kerja di perusahaan terbaik Indonesia dan mereka semua akan mencari info dan berbondong–bondong mendatangi event Career Expo yang akan atau sedang berlangsung.
Pertama, lakukan riset dengan benar. Dapatkan info lowongan kerja dan perusahaan apa saja yang terdaftar pada event tersebut, sehingga Kita dapat mempersiapkan diri dan bergerak lebih cepat untuk memasukan lamaran pekerjaan kita.
Kedua, Persiapkan segala sesuatunya sebaik mungkin. Ambil kisah sukses Career Expo yang akan diadakan oleh jobsDB.com, pihak jobsDB.com meminta semua pencari kerja untuk membawa surat lamaran.
Berkas lain seperti CV dan dokumen lainnya dalam bentuk soft copy (maks. 200 KB). Setelah kita mengetahui semua persyaratan yang diminta, Kita akan lebih percaya diri untuk mendapat pekerjaan di event tersebut.
Juga, jangan lupa untuk daftar riwayat hidup kita semenarik mungkin tapi tidak manipulatif. Sertakan ijazah yang telah dilegalisir, dengan begitu akan terlihat kalau kita memiliki kemauan dan motivasi yang tinggi untuk mendapatkan pekerjaan.
Ketiga, fokus pada tujuan utama. Pusatkan perhatian pada jenis industri, perusahaan, serta bidang pekerjaan yang kita inginkan. Utamakan pada bidang pekerjaan yang berhubungan dengan latar belakang pendidikan kita atau bidang yang sudah kita kuasai serta minati
Keempat, daftarkan diri sesegera mungkin. Perlu diingat, dalam event Career Expo bukan hanya 1-2 orang yang ingin mendapatkan pekerjaan. Kita akan bersaing dengan puluhan bahkan ratusan job seeker lainnya, So, kita harus bergerak cepat untuk segera mendaftarkan diri ke perusahaan atau lowongan kerja yang diinginkan.
Kelima, tampilkan yang terbaik. Ketika menjalani tahap interview awal, kita harus tampil dengan penuh rasa percaya diri dalam menjawab pertanyaan–pertanyaan tim rekrutmen dari perusahaan yang kita lamar.
Keenam, coba membangun Networking. Saat kita berada dalam Career Expo, usahakan untuk mencari koneksi serta jaringan kerja. Jangan ragu untuk sekadar mencari info dari petugas rekrutmen perusahaan yang membuka stand atau berbagi info lowongan kerja dengan sesama job seeker.
Anda butuh tim xtra ordinary event organizer?
Comments