Jika Anda bekerja di lingkungan perkantoran, penting bagi Anda untuk mengenal berbagai peralatan Kantor dan fungsinya. Hal ini bertujuan agar Anda dapat memanfaatkan peralatan kantor tersebut secara optimal, untuk mendukung kelancaran pekerjaan selama berada di kantor.
Terlebih lagi, di kantor terdapat berbagai perlengkapan dan peralatan kantor dengan fungsi yang berbeda-beda. Sayangnya, banyak dari kita belum memahami secara detail apa itu perlengkapan dan peralatan kantor, jenis-jenis peralatan kantor yang ada, serta manfaatnya.
Karena itu, pemahaman tentang perlengkapan dan peralatan kantor menjadi sangat penting bagi setiap individu yang akan bekerja di kantor atau bagi mereka yang memiliki bisnis yang menggunakan kantor sebagai tempat kerja.
Perbedaan Antara Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Sebenarnya, alat kantor terbagi menjadi dua kategori, yaitu peralatan kantor dan perlengkapan kantor. Peralatan kantor merujuk pada semua peralatan atau barang yang tidak habis pakai dan menjadi aset perusahaan, seperti komputer, laptop, serta perabotan kantor seperti meja, kursi, dan lemari.
Sementara itu, perlengkapan kantor adalah benda-benda yang habis pakai. Barang-barang yang termasuk dalam perlengkapan kantor umumnya memiliki ukuran kecil dan digunakan untuk melengkapi kebutuhan perusahaan, seperti kertas, pulpen, pensil, dan penghapus, yang biasa disebut sebagai Alat Tulis Kantor (ATK).
Jenis-jenis Peralatan Kantor dan Fungsinya
Setelah memahami perbedaannya, pasti Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi jenis-jenis peralatan kantor dan fungsinya, bukan? Untuk memudahkan Anda, berikut ini beberapa jenis peralatan kantor dan fungsinya.
Meja Kerja
Meja kerja adalah furnitur dengan permukaan datar yang biasanya digunakan sebagai tempat bekerja utama. Meja kerja biasanya dilengkapi dengan laci untuk menyimpan berbagai dokumen.
Kursi Kerja
Kursi kerja biasanya digunakan dalam waktu yang lama. Oleh karena itu, kursi kantor dirancang sedemikian rupa untuk memberikan kenyamanan kepada karyawan selama bekerja di kantor. Kursi yang nyaman biasanya memiliki bantalan yang empuk.
Laptop
Laptop atau komputer jinjing adalah komputer bergerak yang memiliki ukuran relatif kecil dan ringan. Biasanya, kantor menyediakan laptop kepada karyawan agar mereka dapat menyelesaikan pekerjaan dengan lebih mudah.
Jenis-jenis Perlengkapan Kantor dan Fungsinya
Setelah memahami tentang peralatan kantor, penting juga untuk mengetahui jenis-jenis perlengkapan kantor dan fungsinya. Berikut adalah beberapa jenis perlengkapan kantor dan fungsinya.
Alat Tulis
Seperti namanya, alat tulis kantor digunakan untuk keperluan tulis-menulis. Ini meliputi kertas, tinta, pulpen, penghapus, dan jepitan kertas.
Stopmap
Stopmap adalah kertas tempat menyimpan dokumen atau file. Fungsinya adalah agar dokumen tidak hilang atau tercecer ketika dibutuhkan, baik dalam bentuk kertas kecil atau besar.
Pelubang Kertas
Pelubang kertas, atau sering disebut paper punch, termasuk dalam kategori perlengkapan kantor. Alat ini digunakan untuk melubangi dokumen yang akan dimasukkan ke dalam stopmap atau folder.
Dengan memahami peralatan dan perlengkapan kantor serta fungsinya, Anda dapat lebih efektif dalam mengatur dan menggunakan berbagai alat dan barang yang ada di kantor. Hal ini akan membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas kerja Anda.
Itulah beberapa hal mengani peralatan dan perlengkapan kantor, mudah-mudahan dengan adanya artikel ini bisa membantu kamu dalam mempelajari segala sesatu mengenai event maupun hal lainnya.
XOEO Indonesia sebagai salah satu event organizer Jakarta siap menjadi salah satu solusi untuk Anda untuk memaksimalkan potensi event yang besar agar bisa lebih mudah untuk mendapatkan engagement serta keuntungan untuk perusahaan!
Comments